Советы по управлению временем для индивидуальных предпринимателей

Кажется ли, что все и все борются за ваше внимание одновременно? Предпринимателям может быть трудно понять, что делать в первую очередь, не говоря уже о том, чтобы найти время, чтобы наверстать упущенное. Вот несколько советов по управлению временем, которые помогут вам не отставать от всего этого:

1. Составьте письменный список дел и расставьте приоритеты. Исследования показывают, что люди, которые записывают свои списки, на 90% чаще заполняют их, чем те, кто этого не делает.

2. Будьте реалистичны в отношении того, сколько времени потребуется для выполнения задач. Заблокируйте разумное количество времени в вашем расписании, особенно если это встреча, на которой следует учитывать время вождения.

3. Планируйте время с собой, без перерывов. Если это означает, что нужно закрыть дверь в офис и позволить голосовой почте принимать ваши телефонные звонки, то это то, что вам нужно сделать. Делайте это в самое продуктивное время дня. Вы утренний человек? Начните день с спокойного времени для себя, когда вы наиболее продуктивны и сосредоточены.

4. Не многозадачность. Это правильно! В настоящее время люди обнаружили, что они гораздо более продуктивны, когда они могут сосредоточиться на одной задаче за раз, вместо того, чтобы постоянно манипулировать дюжиной различных проектов одновременно. Подумайте об этом — разве вы не чувствуете, что действительно чего-то достигли, когда можете что-то вычеркнуть из своего списка?

5. Вы человек "да"? Научись говорить нет. Иногда добавление еще одного элемента в список дел означает, что вы остаетесь на работе в течение дополнительного часа. Спросите себя, действительно ли у вас есть время и энергия, чтобы выполнить еще одну задачу. Не вините себя, особенно если вы потом обижаетесь на себя за это.

6. Ты работаешь дома? Не позволяйте обычным отвлечениям сокрушить вас. Эта корзина для белья все еще будет там в конце дня.

7. Попробуйте совместить похожие задачи. Если у вас много телефонных звонков и электронных писем, на которые вы хотите ответить, сначала сделайте все телефонные звонки, а затем обработайте электронные письма.

8. Храните все свои контакты в одном месте, легко доступны. Делайте все, что вам удобно, храните ли вы свою адресную книгу в своем планировщике, Outlook, КПК или ноутбуке. Вы должны иметь быстрый и легкий доступ к номерам телефонов и адресам электронной почты.

9. Используйте время ожидания продуктивно. В ожидании встречи или путешествий, вы можете почитать отраслевые журналы, написать переписку или записать креативные маркетинговые идеи для своего бизнеса.

10. В конце каждого дня планируйте еще один день. Запишите свой список дел на завтра, расставьте приоритеты, а затем почистите стол.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *